About this role
Har du autorisasjon som helsesekretær eller kanskje erfaring med merkantilt arbeid i sykehus? ⭐På merkantil enhet ved Kirkenes sykehus har vi et ledig vikariat med varighet ut august 2027 - LØP OG SØK!⭐Vår merkantile enhet er sammensatt av 27 ansatte med ulike bakgrunner; helsesekretærer, sykepleiere, helsefagarbeidere og sekretærer.Arbeidsoppgavene våre er varierte og givende, og vi jobber 37,5 timer dagtid per uke. Vi ivaretar mange av de kontor-faglige funksjonene i sykehuset; vi bemanner skranker, tar imot pasienter, svarer på spørsmål fra pasienter, pårørende og andre ansatte, holder orden på inn- og utpost og følger opp registreringspraksis i pasientjournalsystemene DIPS arena og Sectra. Vi innkaller til røntgen, poliklinikk, dagkirurgi og innleggelser, skriver journaldokumenter etter diktater/lydfiler, bestiller tolketjenester og pasientreiser - og besvarer de aller fleste telefonhenvendelsene som kommer inn til sykehuset. Vi søker etter deg som er serviceinnstilt og handlekraftig, og som trives med booking, planlegging og pasientlogistikk (inntak). Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk, da arbeidshverdagen vår består av PC-arbeid. Du kan manøvrere deg lett i de ulike systemene, og du holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter. Dersom du fra tidligere har kjennskap til journalsystemene DIPS Arena og Sectra er det et pluss i margen.Nøkkelegenskaper hos deg deg vil være å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, og god menneskekunnskap samt en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er også viktig for oss at du har en grunnkompetanse innenfor helse og at du evner å tilegne deg informasjon om helse, sykdomslære og pasientrettigheter. Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt.Kunne du tenke deg å bli vår nye kollega? Vi ser fram til å motta en søknad fra deg hvor du forteller litt om deg selv, dine tidligere arbeidserfaringer og hva som gjør at nettopp DU er den rette personen for enheten vår!Tiltredelse etter avtale og tilsetting kan skje fortløpende.