About this role
Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie du département d’oncologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de la Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif·ve·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service
Vos missions - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes - Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen) - Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances - Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards - Saisie des prestations (facturation) - Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes et le service de radio-oncologie
Votre profil - CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Diplôme de secrétaire médical·e, un atout - Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire - Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) - Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAP
Vos compétences - Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Réactivité et adaptabilité - Travail en équipe et interdisciplinarité - Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur - Polyvalence, flexibilité et discrétion
Informations complémentaires - Lieu de travail : site de La Chaux-de-Fonds - Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée maximale d’une année - Renseignement : Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative du département d’oncologie, +41 79 559 45 15