About this role
Poste : • Gérer l’administration des ventes auprès de clients internationaux. • Confirmer les commandes aux clients et assurer la facturation des projets et services. • Créer et adapter les structures projet dans l'ERP (SAP). • Assurer la mise à jour des opportunités de vente dans le CRM (offre, statuts et informations). • Vérifier la conformité des équipements mis par la vente dans les offres (billing et WBS elements). • Créer les commandes inter-compagnies. • Assurer la tenue à jour des informations liées aux clients dans l'outil Archive (SharePoint). • Assurer le contact avec les clients pour les pièces de rechange (offres, commandes, livraison). • Gérer le suivi des projets : notes de crédits, garanties bancaires, activation des garanties d’équipements, relance pour les retards de paiement, clôture des projets. • Saisir les données financières et non financières sous forme électronique et préparer des rapports pour le service Finances. • Appliquer et mettre à jour les procédures administratives de traitement des commandes.
Profil : • Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce. • Au bénéfice d’une expérience de min. 5 ans en milieu industriel, idéalement dans le domaine de l’industrie et l'administration des ventes. • A l’aise avec les outils Microsoft, plus particulièrement Excel, vous maîtrisez un ERP, idéalement SAP. • Communicatif, dynamique, autonome, polyvalent et doté d’une grande facilité d’adaptation et d'un bon relationnel (clients, fournisseurs et équipe).