About this role
Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:
COLLABORATORE AMMINISTRATIVO (50-60%) (professione segnalata) )
Mansioni: - gestione del centralino e della ricezione; - accoglienza e prima informazione a studenti, docenti e visitatori - gestione amministrativa degli studenti uditori - pubblicazione di avvisi e comunicazioni relativi ai corsi e alle attività della Facoltà - supporto amministrativo nell’organizzazione di eventi accademici e istituzionali - supporto alle prenotazioni alberghiere e alla raccolta e verifica preliminare delle richieste di rimborso spese del corpo docente, da trasmettere all’Economato - collaborazione alle attività di orientamento e promozione dei programmi di studio - supporto alle giornate informative e ad altre iniziative di presentazione della Facoltà
Requisiti: - attestato federale di capacità quale impiegato di commercio o titolo equivalente; - ottima conoscenza della lingua italiana; - buona conoscenza della lingua inglese; - buone competenze informatiche e padronanza degli strumenti Microsoft Office; - capacità di lavorare in modo autonomo e in gruppo ottime capacità relazionali e comunicative; - orientamento al servizio e all’accoglienza; - precisione, affidabilità e senso di responsabilità; - capacità organizzative e attenzione ai dettagli; - capacità di gestire più attività contemporaneamente e di definire le priorità; - flessibilità e spirito di iniziativa; - discrezione e riservatezza; - attitudine alla collaborazione con studenti, docenti e personale amministrativo.
Costituiscono titoli preferenziali: - esperienza in attività di segreteria, ricezione o amministrazione; - esperienza presso istituzioni universitarie, scolastiche o formative; - esperienza nell’organizzazione di eventi o attività di orientamento; - conoscenza di una seconda lingua nazionale.
Dettagli impiego: - sede di lavoro Lugano - occupazione dal 50 - 60% - impiego da 1.09.2026 o data da convenire, a tempo indeterminato - retribuzione salariale da concordare
Le candidature dovranno comprendere: - lettera di motivazione; - curriculum vitae; - copie dei titoli di studio; - certificati di lavoro; - eventuali lettere di referenza.
Le candidature dovranno essere trasmesse entro il 17 luglio 2026 all’indirizzo [email protected], indicando nell’oggetto: Concorso ricezione e supporto amministrativo La Facoltà si riserva di convocare per un colloquio soltanto i candidati ritenuti maggiormente idonei.
In quanto istituzione che crede nella diversità, la FTL incoraggia particolarmente le candidature di donne e di tutte le persone appartenenti a categorie sotto-rappresentate. Per eventuali richieste di ulteriori informazioni, si prega di contattare la Segreteria Generale della FTL al seguente indirizzo e-mail: [email protected].