About this role
Aufgaben: • Veranstaltungsplanung und -koordination • Leitung der Planung und operativen Durchführung von Verbandsveranstaltungen bis zum Abschluss. Machine Translated by Google • Erstellung von Zeitplänen, Aufgabenlisten, Produktionsabläufen und Einsatzplänen für Veranstaltungen. • Koordinationvon Veranstaltungsorten, Ausrüstung, Registrierungssystemen, Personal, Freiwilligen, Lieferanten und der gesamten Veranstaltungslogistik. • Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und den Verbandsstandards entsprechenden Durchführung von Veranstaltungen. • Erstellung von Veranstaltungsbriefings, Checklisten, Raumplänen, Ablaufplänen und Nachbereitungsberichten. • Abstimmung mit dem Freiwilligenmanager zur Betreuung der Freiwilligen am Veranstaltungstag. Wettbewerbs- und Sportveranstaltungsmanagement • Unterstützung bei der Organisation offizieller Cheerleading-Wettkämpfe und -Meisterschaften. • Koordination mit technischen Komitees, Kampfrichtern, Wertungsteams, Trainern und Vereinen. • Sicherstellung, dass die Veranstaltung den geltenden Wettkampfregeln, Sicherheitsstandards und Verbandsrichtlinien entspricht. • Management des Veranstaltungsablaufs, einschließlich Zeitplan, Check-in, Aufwärmbereiche, Ablauf der Auftritte und Siegerehrung. • Unterstützung einer klaren Kommunikation mit den teilnehmenden Vereinen vor, während und nach den Veranstaltungen. • In Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Verbandes Veranstaltungsbudgets erstellen und verwalten. • Veranstaltungskosten, Lieferantenrechnungen, Teilnehmergebühren und veranstaltungsbezogene Einnahmen erfassen. • Finanzberichte und Nachbereitungsanalysen unterstützen. • Mit Veranstaltungsorten, Lieferanten und Dienstleistern verhandeln, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. • Mit Lieferanten und Dienstleistern verhandeln, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. • Aufzeichnungen, Verträge, Genehmigungen, Versicherungsdokumente und Betriebsakten führen. • Positive Beziehungen zu Mitgliedsvereinen und externen Partnern aufbauen. • Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsmitarbeiter und Freiwilligen ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne kennen. • Eine professionelle und einladende Veranstaltungsatmosphäre für Athleten, Familien, Trainer, Kampfrichter und alle Beteiligten fördern. • Veranstaltungsinformationen mit dem Kommunikationsteam des Verbandes oder dem/der zuständigen Ansprechpartner/in abstimmen. • Praktische Veranstaltungsinformationen für Vereine, Teilnehmer, Zuschauer und Partner aufbereiten. • Unterstützung bei der Veranstaltungswerbung, dem Ticketverkauf, der Registrierung, der Beschilderung und der Kommunikation • Unterstützung bei der Veranstaltungswerbung, dem Ticketverkauf, der Registrierung, der Beschilderung und der Kommunikation vor Ort. • Sicherstellen, dass die Veranstaltungsmaterialien korrekt, aktuell und im Einklang mit dem Branding des Verbandes sind. • Unterstützung bei der Sponsorenpräsenz und Partneraktivierung bei Veranstaltungen. • Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Anforderungen an Gesundheit, Sicherheit, Schutz und Risikomanagement entsprechen. • Notfallpläne, medizinische Versorgung, Sicherheitsvorkehrungen am Veranstaltungsort und Meldung von • Vorfällen mit der/dem zuständigen Stelle koordinieren. • Unterstützung der Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz und Wohlergehen der Athleten bei allen Veranstaltungen. • Frühzeitige Risikoerkennung und Entwicklung geeigneter Risikominderungspläne. • Gewährleistung eines inklusiven, respektvollen und sicheren Veranstaltungsumfelds für alle Teilnehmenden • Nachbereitungsgespräche mit wichtigen Beteiligten führen. • Berichte erstellen, die Teilnehmerzahlen, Finanzen, Erfolge, Herausforderungen und Empfehlungen zusammenfassen. • Veranstaltungssysteme, Vorlagen, Lieferantenlisten und Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern. Vorlagen, Lieferantenlisten und Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern. • Zur langfristigen Entwicklung professioneller Veranstaltungsstandards innerhalb des Verbandes beitragen.
Anforderungen: • Gute Englischkenntnisse • Bewerber müssen über eine Arbeitserlaubnis für die Schweiz verfügen. • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Sportveranstaltungsmanagement, in der Projektkoordination oder im operativen Bereich. • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Fristen gleichzeitig einzuhalten. einzuhalten. • Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Koordination mit Gremien, Freiwilligen und Vorstandsmitgliedern. • Budgetbewusstsein und grundlegende Kenntnisse in der Finanzverwaltung. • • Ruhe und Lösungsorientierung auch unter Druck, insbesondere bei Live-Veranstaltungen. • Hohe Detailgenauigkeit. • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie E-Mail, Tabellenkalkulation, Netzwerkfreigaben und Registrierungsplattformen. • Bereitschaft, an einigen Abenden, Wochenenden und Veranstaltungstagen zu arbeiten. **Bevorzugte Qualifikationen:** • Erfahrung im Cheerleading, Turnen, Tanzen, in der Verbandsarbeit oder im Jugendsport. • Kenntnisse der Schweizer Sportstrukturen, Vereinssysteme und des mehrsprachigen Veranstaltungsumfelds. • Erfahrung in der Betreuung von Freiwilligen und Dienstleistern. • Vertrautheit mit den Standards für Kinderschutz und das Wohlbefinden von Athleten im Veranstaltungsbereich. • Französisch- und/oder Italienischkenntnisse; weitere Schweizer Landessprachen sind von Vorteil. Persönliche Eigenschaften: • Begeistert vom Sport und seinem Nutzen für Jugendliche und Gemeinschaften. • Professionell, zuverlässig und proaktiv. Professionell, zuverlässig und proaktiv. • Sehr gut organisiert und detailorientiert • Kooperativ und respektvoll im Umgang mit Freiwilligen, Vereinen, Athleten und Offiziellen. • Kann auch in hektischen Situationen ruhig bleiben und Entscheidungen treffen. bleiben und Entscheidungen treffen. • Engagiert für athletenzentrierte, sichere, inklusive und qualitativ hochwertige Sporterlebnisse. und qualitativ hochwertige Sporterlebnisse. • Motiviert, zur Weiterentwicklung und Professionalisierung des Cheerleading-Sports in der Schweiz beizutragen.
Wichtige Arbeitsbeziehungen: • Geschäftsleitung • Kampfrichter und Wertungsbeamte • Freiwillige und Veranstaltungspersonal • Veranstaltungsorte, Lieferanten und Dienstleister • Sponsoren und externe Partner • Verantwortliche für Kinderschutz und Athletenwohlfahrt • Vereinsvertreter und Trainer • Athleten und Eltern
**Leistungsindikatoren:** Bewerbungsvoraussetzungen: Bewerber sollten Folgendes einreichen: • Ein Lebenslauf • Ein kurzes Motivationsschreiben mit einer Beschreibung relevanter Erfahrungen. • Beispiele für frühere Tätigkeiten im Bereich Event-, Sport- oder Projektkoordination, falls vorhanden. • Verfügbarkeit und bevorzugte Arbeitszeitgestaltung.
Bitte senden Sie das Obige an [email protected]
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Brittany Bowie unter [email protected] Warum sollten Sie sich uns anschließen? Swiss Cheer wächst rasant, und dies ist eine spannende Gelegenheit, dem Verband in einer entscheidenden Entwicklungsphase beizutreten. Als Eventmanager/in spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung hochkarätiger Wettkämpfe und Veranstaltungen, die Athleten, Vereine, Trainer und die gesamte Cheerleading-Community in der Schweiz unterstützen. Sie erhalten die Möglichkeit, einen sichtbaren Einfluss auszuüben, neue Systeme aufzubauen, die Durchführung nationaler Veranstaltungen zu professionalisieren und direkt zur Zukunft des Cheerleading-Sports in der Schweiz beizutragen.
**Unser Angebot:** • Eine sinnvolle 50%-Stelle in einem wachsenden nationalen Sportverband • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, die Arbeit um Veranstaltungszyklen und wichtige Fristen herum zu organisieren • Hybrides Arbeiten mit einer Mischung aus Remote-Arbeit und persönlicher Anwesenheit bei Meetings, Veranstaltungen und Wettkämpfen. • Die Möglichkeit, die Zukunft des Cheerleadings in der Schweiz in einer wichtigen Wachstumsphase mitzugestalten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Eventplanung, Sportentwicklung, Stakeholder-Koordination und praktische Arbeit vereint.