About this role
Sie übernehmen die selbstständige Verantwortung für die kaufmännischen und administrativen Kernprozesse unserer Praxis. Dazu gehören insbesondere die vollständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung) sowie die Personaladministration unter Einsatz einer modernen Buchhaltungs- und Praxissoftware. Darüber hinaus verantworten Sie das gesamte Praxismanagement im administrativen Bereich. Dazu zählen die Beschaffung und Bewirtschaftung sämtlicher Verbrauchs- und Medizinprodukte, die Lagerverwaltung, die Überwachung der Medikamentenbestände sowie die Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen Praxisbetriebs. Ebenfalls gehören Unterhalts- und Organisationsarbeiten einschliesslich der Qualitäts- und Hygienestandards zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als zentrale Anlaufstelle der Praxis übernehmen Sie den professionellen Telefondienst, koordinieren Termine und bereiten die Korrespondenz mit Ärzten, Versicherungen, Behörden und Patienten selbstständig und stilsicher vor. Wir erwarten eine Persönlichkeit, die auch unter hoher Arbeitsbelastung strukturiert, präzise und vorausschauend arbeitet, Prioritäten selbstständig setzt und Verantwortung übernimmt. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, beherrschen moderne IT- und Praxissoftware sicher und kommunizieren jederzeit freundlich, souverän und professionell. Absolute Diskretion, hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein setzen wir voraus.