About this role
**Sachbearbeitende/r Administration 50-70%**
**Ihre sinnstiftenden Aufgaben:** Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einer innovativen Institution. Es handelt sich um eine Jobsharing-Stelle, welche mit einer Arbeitskollegin geteilt wird.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminplanung - Empfang und Telefonzentrale - Kassaführung sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials - Erstellen von Arbeits- und Betreuungsverträgen sowie Wohn- und Betreuungsverträgen - Organisation von internen sowie externen Anlässen - Kooperative Zusammenarbeit im Team sowie mit allen internen Abteilungen und Bereichen - Ferienvertretung der Arbeitskollegin im Jobsharing
**Das bringen Sie mit:** - Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice Bereich - Affinität, Offenheit und Innovation im Umgang mit digitalen Tools - Freude an einer vielseitigen Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil - Motivation uns in die digitale Zukunft zu begleiten - Vernetztes Denken und Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Freude im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf - Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Hohe Sozialkompetenz
**Das erwartete Sie:** - Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum - Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf kreativ und individuell zu begleiten - Ein engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen und Weiterentwicklung - Eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten - Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 23 Tage Ferien und 10 Tage Kompensation - am Geburtstag frei
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Tel. Nr. 081 650 55 00.
Stiftung arwole Alexandra Baumann Leiterin Personelles Grossfeldstrasse 9 7320 Sargans www.arwole.ch