About this role
**Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60%**
Was dich erwartet - Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen - Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen - Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management - Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System - Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben - Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe
Was dich auszeichnet - Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion - Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten - Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bau- und Umweltdepartement Kanton St.Gallen Lämmlisbrunnenstrasse 54 9001 St. Gallen
Link zur Bewerbung: https://recruitingapp-2800.umantis.com/Vacancies/6370/Description/1