About this role
Die Felix Transport AG ist ein fortschrittliches, hauptsächlich national aber auch international tätiges Transport- und Logistikunternehmen mit rund 70 modernen Last- und Lieferwagen sowie 130 Mitarbeitenden.
Sie koordinieren Abläufe effizient und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Betrieb sicher.
Für unser Admin-Team suchen wir in Arlesheim per sofort oder nach Vereinbarung eine: Leitung Administration Transport 100%
Ihre Aufgaben: I Leitung der Administration im Bereich Transport I Führung und Betreuung der Teammitglieder I Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen I Fakturierung, Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften I Einhaltung der Qualitätsmanagement- und GDP-Vorgaben I Stellvertretung der GDP-verantwortlichen Person I Prozessoptimierung und Unterstützung der Weiterentwicklung der Software im Zuständigkeitsbereich I Erstellen von diversen Statistiken I Pflege der Daten im Kundenportal und Beratung der Kunden I Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil: I Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung I Führungserfahrung in der Transport- und/oder Logistikbranche von 2-3 Jahren erforderlich I Erfahrung im Bereich Stückgut von Vorteil I Sicherer Umgang mit MS Office, Winsped-Kenntnisse von Vorteil I Sozial- und Führungskompetenzen I Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit I Selbständige und strukturierte Arbeitsweise I Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot: I Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld I Zeitgemässe Entlöhnung, mind. 5 Wochen Ferien, kostenloser Firmenparkplatz I Regelmässige Mitarbeiterevents I Moderne Infrastruktur I Familiäres und inhabergeführtes Unternehmen I Weiterbildungsmöglichkeiten I Gute Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto wie auch mit dem ÖV