About this role
Ihre Aufgaben: - Führung Sekretariat (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten) - Schreiben von Verträgen, Rechtsschriften, Eingaben an Gerichte und Behörden, Gutachten, Korrespondenz nach Diktat - Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte/Behörden - Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Klienten - Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung und -buchhaltung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Terminkoordination mit Behörden und MandantInnen, Archivierung, etc.) - Administrative Mitarbeit bei Willensvollstreckungen und Erbteilungen - Unterstützung/Mitarbeit Buchhaltung
Wir erwarten: - Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in gleicher oder ähnlicher Funktion - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills - Genaues, selbständiges und speditives Arbeiten - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Das Arbeitspensum von 50% ist auf mind. vier Arbeitstage zu verteilen.