About this role
Wer wir sind
Das Roth Language Atelier bietet seit 2011 massgeschneiderten Sprachunterricht in Zürich Oerlikon und Umgebung an. Der persönliche Kontakt zu unseren Kursteilnehmenden steht bei uns im Mittelpunkt.
Ihre Aufgaben
Planung, Koordination und laufende Anpassung unseres Kursangebots Einsatzplanung und Koordination unserer Lehrkräfte Beratung und Betreuung unserer Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch und per EMail) und Empfang neuer Kursteilnehmender Organisation des Unterrichtsbetriebs inkl. Ferienplanung, Stellvertretungen und Krankheitsausfällen Erstellung von Offerten, Kursbestätigungen und administrativen Unterlagen Rechnungsstellung und Mahnwesen Pflege der Webseite Unterstützung bei der Buchhaltung und Vorbereitung der Lohnabrechnungen Verwaltung und Bestellung von Lehrmitteln und Material Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse auf Niveau C1; Französisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum Kollegiales Team in internationalem Umfeld Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten Sinnstiftende Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 31. Juli 2026 per E-Mail an Helene Roth: