WEG-Profi (m/w/d) gesucht: Eigenverantwortung, Struktur und echtes Vertrauen - mit 1.000 € Unterschriftsbonus @ prokuras

Funktion und Verantwortlichkeiten <ul><li><span><span><strong>Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung:</strong> </span></span><span><span>Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.</span></span></li><li><span><span><strong>Eigentümerversammlungen &amp; Beschlussumsetzung</strong>: </span></span><span><span>Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse.</span></span></li><li><span><span><strong>Kaufmännische Steuerung &amp; Abrechnung:</strong> </span></span><span><span>Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft.</span></span></li><li><span><span><strong>Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement:</strong> </span></span><span><span>Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung.</span></span></li><li><span><span><strong>Forderungs- und Fristenmanagement:</strong> </span></span><span><span>Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten.</span></span></li><li><span><span><strong>Objektbegehungen &amp; Qualitätssicherung:</strong> </span></span><span><span>Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen.</span></span></li><li><span><span><strong>Schnittstellenkoordination:</strong> </span></span><span><span>Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister </span><span>und </span><span>Handwerker</span><span>.</span></span></li></ul> Kompetenzen und Erfahrungen <ul><li><span><span><strong>Ausbildung &amp; Zertifizierung:</strong> </span></span><span><span>Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß § 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich.</span></span></li><li><span><span><strong>Berufserfahrung:</strong> </span></span><span><span>Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio.</span></span></li><li><span><span><strong>Fachliche Kompetenz:</strong> </span></span><span><span>Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag.</span></span></li><li><span><span><strong>Arbeitsweise &amp; Verantwortung</strong>: </span></span><span><span>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft.</span></span></li><li><span><span><strong>Kommunikation &amp; Konfliktfähigkeit:</strong> </span></span><span><span>Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen.</span></span></li><li><span><span><strong>IT- &amp; Softwarekenntnisse:</strong> </span></span><span><span>Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office.</span></span></li><li><span><span><strong>Sprachkompetenz</strong>: </span></span><span><span>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</span></span></li></ul> Leistungen und Benefits <ul><li><span><span><strong>Sicherheit &amp; Perspektive:</strong> </span></span><span><span>Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.</span></span></li><li><span><span><strong>Angenehmes Arbeitsumfeld:</strong> </span></span><span><span>Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.</span></span></li><li><span><span><strong>Weiterentwicklung:</strong> </span></span><span><span>Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.</span></span></li><li><span><span><strong>Attraktive Vergütung:</strong> </span></span><span><span>Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.</span></span></li></ul> <br><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!