About this role
Ihre Aufgaben <ul><li>Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.</li><li>Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude</li><li>Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung</li><li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle)</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten</li><li>Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe</li></ul> Ihr Profil Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.<br><ul><li><p><strong>Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) </strong>– Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis</p></li><li><p>Idealerweise <strong>Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position</strong> – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält</p></li><li><p><strong>Ausgeprägtes Serviceverständnis</strong> und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird</p></li><li><p>Kommunikationsstark in <strong>Deutsch und Englisch </strong>– ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail</p></li><li><p><strong>Organisationstalent mit Struktur –</strong> Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig</p></li><li><p>Sicher im Umgang mit <strong>MS Office </strong>– Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug</p></li><li><p><strong>Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig </strong>im Umgang mit sensiblen Informationen</p></li></ul> Was wir Ihnen bieten möchten <ul style="border:0px solid;font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad</li></ul>