About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung</li><li>Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten</li><li>Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen</li><li>Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz</li><li>Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops </li><li>Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage</li><li>Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)</li><li>Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse </li></ul>