About this role
Ihre Aufgaben <span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Intern Operations: </strong>Du übernimmst die volle Verantwortung für alle internen, nicht-kundenseitigen Themen, u. a.:</span><ul style="list-style-type:disc;"><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Aufbau und kontinuierliche Verbesserung schlanker interner Prozesse</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Betreuung und Einführung interner Tools (z. B. Personio, circula, etc.)</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Steuerung externer Partner, inkl. Vertragsmanagement (IT, Finance, etc.)</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Verantwortung für die Office Operations und potenzielle Expansion von Standorten</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts</li></ul><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;"><strong>People Operations:</strong> Beratung ist ein People-Business. Du schaffst die Plattform für die Menschen, mit denen Forward wächst.<br></span><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Entwicklung neuer Recruiting- und Employer Branding Strategien, inklusive Koordination mit Partnern</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">End-to-End Onboarding neuer Mitarbeitender (Vertrag → Setup → Start)</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Organisation von Team-Offsites und internen Formaten</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;"><span style="line-height:115%;">Weiterentwicklung einfacher, funktionierender Strukturen für Feedback & Entwicklung</span></li></ul><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Finance:</strong> Du bist unser Finance-Expert vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Finanzplanung.<br></span><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Operative Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung, inkl. vorbereitender Buchhaltung</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Operatives Controlling mit Überblick über Rechnungen, Kosten, Budgets und zentralen KPIs</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen</li></ul><strong>Marketing: </strong>Du steigerst zielgerichtet unsere Markenbekanntheit und etablierst Forward als Marke.<br><ul><li>Planung und Organisation von Social Media und PR-Präsenz</li><li>Organisation von Kundenevents</li><li>Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen</li></ul> Ihr Profil <ul><li>2+ Jahre Berufserfahrung in schnell wachsendem Startup / Scale Up / Top-Managementberatung</li><li>Nachweisbare Erfahrung im Strukturieren und Umsetzen operativer Themen, Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Steuerung externer Dienstleister</li><li>Operator Mindset: Sehr hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfreude & Verlässlichkeit mit einer „Get things done“-Mentalität statt theoretischer Prozessverliebtheit</li><li>Idealerweise Erfahrung in Professional Services / Beratung / Agenturen mit ersten Berührungspunkten mit HR-, Finance- oder IT-Ops</li></ul> Dein Umfeld <ul><li>Attraktives Gehalts- und Leistungspaket</li><li>Hohen Grad an Flexibilität zur Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit signifikantem regelmäßigen Anteil an unseren Bürostandorten</li><li>Gestalte die Entwicklung eines neuen Beratungsunternehmens aktiv mit - übernehme Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse und gestalte dabei eine state-of-the-art Plattform für unser Wachstum</li></ul>