About this role
Was Sie bewirken: <ul style="margin:0px;padding:0px 0px 0px 17px;text-align:left;color:rgb(0,0,0);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="padding:0px;margin:0px;line-height:normal;">Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Unterstützung bei der internen Kommunikation</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach</li></ul> Was Sie mitbringen: <ul style="margin:0px;padding:0px 0px 0px 17px;text-align:left;color:rgb(0,0,0);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="padding:0px;margin:0px;line-height:normal;">Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Freude am Relationship Management</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten</li></ul> Was wir Ihnen bieten: <ul style="margin:0px;padding:0px 0px 0px 17px;text-align:left;color:rgb(0,0,0);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="padding:0px;margin:0px;line-height:normal;">Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Moderne IT- und Meeting Ausstattung</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation</li><li style="padding:0px;margin:3px 0px 0px;line-height:normal;">Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol</li></ul>