About this role
Über uns <span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;padding:0px;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"> Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. </span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.</span></span> Deine Aufgaben Buchhaltung & DATEV<br><ul><li><div>Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV</div></li><li><div>Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung</div></li><li><div>Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen</div></li><li><div>Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</div></li></ul>Administration & Controlling<br><ul><li><div>Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System</div></li><li><div>Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung</div></li><li><div>Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern</div></li><li><div>Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur</div></li></ul>Allgemeine kaufmännische Aufgaben<br><ul><li><div>Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs</div></li><li><div>Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement</div></li><li><div>Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams</div></li></ul> Dein Profil Must-haves<br><ul><li><div>Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation</div></li><li><div>Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV</div></li><li><div>Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung</div></li><li><div>Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis</div></li><li><div>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</div></li></ul>Nice-to-haves<br><ul><li><div>Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen</div></li><li><div>Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting</div></li><li><div>Kenntnisse mit MS Excel und MS 365</div></li><li><div>Englischkenntnisse</div></li></ul> Benefits <ul><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);">Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten</div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Corporate Benefits</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos </span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung</span></span></div></li></ul>