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Head of Business Administration (m/w/d) @ biteam

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3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich <span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.</span> Als Teil unseres B.i.Teams <ul><li><span><span>führst du unseren Bereich </span><span>Business Support: Einkauf, Office und Order Management</span><span>, Compliance, </span><span>Datenschutz</span><span>, Interne IT, </span><span>Finanzbuchhaltung</span></span></li><li><span><span>bist du verantwortlich für den Standort Karlsruhe und </span></span>setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess</li><li><span><span>optimierst und automatisierst du bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung</span></span></li><li><span><span>bist die treibende Kraft bei der </span><span>Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die </span><span>inhaltliche Prüfung, </span><span>Analyse und die </span><span>Erstell</span><span>ung </span><span>des zusammenfassenden </span><span>Reportings</span></span></li><li><span><span>bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen</span></span></li><li><span><span>bist du als </span><span>Process </span><span>Owner für die jährliche Finanzplanung, insbesondere die </span><span>Zusammenführung der Teilbereiche, verantwortlich (</span><span>selbstständi</span><span>g</span><span>es Follow-</span><span>up </span><span>der Planungsziele und geplanten Maßnahmen)</span></span></li><li><span><span>hast du die wichtigsten KPI </span><span>zur Unternehmenssteuerung </span><span>im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei</span></span></li><li><span><span>wickelst du als </span></span><span><span>Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch <span><span>Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab</span></span></span></span></li></ul> Bei uns bist du richtig, wenn <ul><li><span><span>du </span><span>praktische </span><span>Fachkompetenzen </span><span>in den Bereichen Finanze</span><span>n, Rechnungswesen und Unternehme</span><span>nsorganisation </span><span>inkl. </span><span>IT </span><span>und Compliance mitbringst</span></span></li><li>du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst</li><li><span><span><span><span>du Freude an der kontinuierlichen persönliche Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst</span></span></span></span></li></ul> Dich zeichnet aus, dass <ul><li><span><span>du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst</span></span></li><li><span><span>Durchsetzungsvermögen </span><span>und Verhandlungsgeschick sowie eine gute</span><span> Konflikt</span><span>- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind</span></span></li><li><span><span>du klar</span><span>, verständlich </span><span>und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst</span></span></li><li><span><span>du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das <span><span>„</span><span>Offen</span><span>e-Tür-Prinzip“ vorlebst</span></span></span></span></li></ul> Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich <ul><li>ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt</li><li>unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland</li><li>ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst</li><li>die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen</li><li>Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern</li><li>zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits</li><li>ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen </li><li>die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events</li></ul> Interesse? <span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu.</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir freuen uns über deine Bewerbung.</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">#gerneperdu</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.</span>

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