About this role
Ihre Aufgaben <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;">Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?<br><br>Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.</div><br>Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören: <br><br><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Operative Organisation & interne Abläufe</strong><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation</li></ul><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination</strong><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Vorbereitung interner und externer Meetings</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien</li></ul><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung</strong><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement</li></ul><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben</strong><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)</li></ul><br> Ihr Profil <ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. digitale Visitenkarten)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Führerschein Klasse B</li></ul> Warum wir? <ul style="border:0px solid;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;color:rgb(32,32,32);font-family:'Segoe UI';background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum:</strong> Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Zentrale Lage in Düsseldorf:</strong> Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Leistungsorientiertes Bonusmodell:</strong> Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Starker Teamzusammenhalt:</strong> Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Modernes Arbeiten:</strong> Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Urban Sports Club & EGYM Wellpass:</strong> Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Nachhaltige Mobilität:</strong> Wir bezuschussen dein <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Deutschlandticket</strong></div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Gesundheit im Fokus:</strong> Über unsere <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">betriebliche Krankenkasse</strong> erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen</div></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><div style="border:0px solid;margin:0px;font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Absicherung für die Zukunft:</strong> Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">betrieblicher Altersvorsorge</strong> und einer <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Berufsunfähigkeitsversicherung</strong></div></li></ul>