About this role
Think local. Act global. <strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung</span></strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">. </span><br> <br>Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.<br> <br>Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.<br> <br>Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.<br> <br><span style="font-size:14px;line-height:120%;font-family:Arial, sans-serif;">Zur Verstärkung unseres <strong>Teams im Project Management </strong>am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) bieten wir eine <strong>Teilzeit-Stelle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektunterstützung</strong> mit einem Arbeitszeitumfang von 50 % (20h/Woche). Wir wünschen uns dabei idealerweise eine Tätigkeit an 5 Tagen mit je 4 Stunden.<br><br></span> Deine Mission <ul><li><strong>Du </strong><strong>koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents</strong> und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.</li><li><span>Du unterstützt den Bereich durch<strong> allgemeine Assistenztätigkeiten</strong> und übernimmst die <strong>eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants</strong>.</span></li><li><strong>Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint</strong>, die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.</li><li><strong>Du stellst die Qualität unserer Daten sicher</strong>, indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst.</li><li>Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die <strong>Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten.</strong></li><li><span><strong>Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit</strong>, z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern.</span></li><li><strong>Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice</strong> bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.</li></ul> Das zeichnet dich aus <ul><li><strong>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</strong><strong>:</strong> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.</li><li><strong>Du denkst unternehmerisch</strong> und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.</li><li>Du gehst proaktiv auf andere zu und <strong>unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist</strong>.</li><li><strong>Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich</strong> - du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.</li><li>Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: <strong>Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</strong> zeichnen dich aus.</li><li>Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du<strong> professionelle Präsentationen mit PowerPoint</strong>.</li><li><strong>Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch</strong>, sowohl mündlich als auch schriftlich.</li></ul> Was wir dir bieten <ul><li><strong>Vorsorge & finanzielle Unterstützung:</strong> attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.</li><li><strong>Work Life Balance:</strong> flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.</li><li><strong>Mobilität & Gesundheit:</strong> Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.</li><li><strong>Weiterbildung:</strong> Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.</li><li><strong>Individuelle Einarbeitung:</strong> Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.</li><li><strong>Teamevents & Zusammenhalt:</strong> Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten.</li><li>Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränke</li></ul> Kontaktdaten Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:<br> <br>Thomas Mayer<br>[email protected]