About this role
Zeitraum <p style="margin-bottom:0cm;">Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung)</p> Ihre Rolle <ul style="list-style-type:disc;"><li>Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art</li><li>Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten</li><li>Bewirtung während internen / externen Meetings</li><li>Catering-Bestellungen organisieren</li><li>Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc.</li><li>Telefondienst und Mittagsablösung</li><li>Postein- und Ausgang</li><li>Lieferantenansprechpartner</li><li>Unterstützung bei der Organisation Events</li><li>Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.)</li><li>Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.)</li><li><p style="margin-bottom:0cm;">Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache)</p></li></ul> Profil <ul style="list-style-type:disc;"><li>Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe</li><li>Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen</li><li>Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise</li><li>Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen</li><li>Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für eine gutes Gefühl «sich zu Hause « zu fühlen</li><li>Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel</li><li>Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht</li></ul>