About this role
Was du bei uns bewegst <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;">In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.</div><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Organisation & Office-Alltag</strong><br><ul><li>Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern </li><li>Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen</li><li>Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen</li><li>Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft</li></ul><strong>Office & Facility Support</strong><br><ul><li>Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung</li><li>Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen</li><li>Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen</li></ul><strong>Events & interne Services</strong><br><ul><li>Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)</li><li>Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation</li><li>Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)</li></ul></div> Deine Werkzeuge für den M&M Alltag <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Mindset & Motivation</strong><br><ul><li>Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten</li><li>Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick</li><li>Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten</li></ul><strong>Arbeitsweise</strong><br><ul><li>Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich</li><li>Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details</li><li>Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen</li></ul><strong>Kommunikation</strong><br><ul><li>Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen</li><li>Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen</li><li>Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch</li></ul><strong>Erfahrung (nice to have, kein Muss)</strong><br><ul><li>Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss</li></ul></div> Mehr als nur ein Job <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Flexibilität:</strong><br>Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.</div><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Gesundheit & Wohlbefinden:</strong><br>Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.</div><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Team & Kultur:</strong><br>Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.</div><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Arbeitsklima:</strong><br>Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.</div><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Einarbeitung & Support:</strong><br>Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.</div> Deine Ansprechpartnerin <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Fiona Laube</strong><br>Specialist Recruiting & HR Marketing</div><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br><br><div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><strong>Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit.</strong><br>Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!</div>