Now hiring

ZFA / ZMV (m/w/d) - Verwaltung & Disposition @ Flemming Dental

MichelstadtOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Wir sind Flemming Dental <span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir, die </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Flemming Gruppe</strong><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong>Organisation und Kommunikation sind Deine Stärken?</strong><br><br>In unserem Dentallabor bist Du die <strong>zentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik.</strong> Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen.<br><br>Zur Verstärkung unseres Teams in Michelstadt suchen wir ab sofort im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung eine<strong> ZFA / ZMV (m/w/d) für die Verwaltung &amp; Disposition in Vollzeit</strong>. Auch <strong>Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in der Dentalbranche sind bei uns herzlich willkommen</strong>. Deine Aufgaben <ul><li><span><strong>Organisation &amp; Koordination:</strong></span> Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft.</li><li><span><strong>Arbeitseingang &amp; Produktsteuerung:</strong> </span>Du behältst den Überblick über den Ein- und Ausgang unserer Dentalarbeiten und stellst sicher, dass alle Aufträge korrekt erfasst und termingerecht weitergeleitet werden.<span><br></span></li><li><span><strong>Kundenkommunikation:</strong></span> Als erste Kontaktperson betreust Du unsere Zahnarztpraxen telefonisch kompetent, freundlich und serviceorientiert und beantwortest Fragen rund um Aufträge und Fertigungsprozesse.</li><li><span><strong>Logistik &amp; Tourenplanung:</strong> </span>Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient – damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.</li><li><div><strong>Buchhaltung &amp; Warenmanagement:</strong> Du führst das Kassenbuch, kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Materialien und unterstützt gemeinsam mit unseren Abrechnungskolleginnen und -kollegen bei der Erstellung von Rechnungen.</div></li></ul> Dein Profil <ul><li>Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich – dies ist jedoch keine Voraussetzung.</li><li>Du kommunizierst transparent, empathisch und zielgruppengerecht und hast Freude am Umgang mit Kunden - idealerweise bringst Du Erfahrung in der Kundenberatung und -Betreuung mit.</li><li>Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.</li><li>Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.</li><li>Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus.</li><li>Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deiner Teamfähigkeit trägst Du zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.</li></ul> Warum wir? <ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li><strong>Sicherer Arbeitsplatz:</strong> Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive</li><li><strong>Urlaub:</strong> 30 Tage Urlaub zur Erholung und Entspannung</li><li><strong>Faire Vergütung:</strong> Wir schätzen Deine Arbeit und sorgen für eine leistungsgerechte Bezahlung</li><li><strong>Arbeitsumgebung:</strong> Modern ausgestattetes Labor mit Parkplätzen für die Mitarbeitenden und ÖPNV-Anbindung</li><li><strong>Flexibilität:</strong> Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Kein Problem – dank Gleitzeit und flexiblem Zeitkonto kannst du Deine Arbeitszeit individuell anpassen</li><li><strong>Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen:</strong> Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht</li><li><strong>Corporate Benefits:</strong> Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr </li><li><strong>Fahrtkostenzuschuss:</strong> Wir unterstützen Dich dabei, dass Du immer bequem zu uns kommst</li><li><strong>Onboarding:</strong> Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen</li><li><strong>Verantwortungsvolle Tätigkeit:</strong> Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn</li><li><strong>Weiterbildung:</strong> Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche</li><li><strong>Starkes Netzwerk:</strong> Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands</li><li><strong>Gelebte Unternehmenskultur:</strong> Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden</li><li><strong>Wir-Gefühl:</strong> Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)</li></ul><div style="border:0px solid;margin:0px;"><a href="https://www.flemming-dental.de/karriere/">Neugierig geworden? Warum wir gerne bei Flemming Dental arbeiten, findest Du hier auf unserer Karriereseite!</a></div><div style="border:0px solid;margin:0px;"><a href="https://www.instagram.com/flemmingdental/">Noch mehr Einblicke in unseren Alltag? Dann schau gerne auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei!</a></div>

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores