About this role
Deine Aufgaben <ul><li><strong>Mitwirkung bei der Vorbereitung der DSEI Germany Messe:</strong></li><li>Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung eines internationalen Defense Events</li><li>Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Listen und Zeitübersichten</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen</li></ul> <br><strong>Einsatz vor Ort während der Messe, M</strong><ul><li>Operative Mitarbeit im Event-Team während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus im Zeitraum von Ende Februar bis Mitte März. <br>Der Einsatz erfolgt nach Möglichkeit und Verfügbarkeit im Rahmen des Studiums.</li></ul><strong> </strong><br><strong>Administrative und organisatorische Unterstützung</strong><ul><li>Pflege von Daten in Excel, Monday und CRM-Systemen</li><li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten</li><li>Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenadministration und operativen Auswertungen.</li><li>Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen.</li></ul> <strong> </strong><br><strong>Kommunikation und Abstimmung</strong><ul><li>Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR</li><li>Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden</li><li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Abläufen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li><li>Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (Monday)</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind erforderlich</li><li>Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team</li><li>Bereitschaft, während der Messe aktiv vor Ort mitzuwirken</li></ul> Warum wir? <ul><li>Die Möglichkeit, von Anfang an am Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas mitzuwirken</li><li>Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Messen und Events</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung</li><li>Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen</li><li>Modernes Büro im Herzen Berlins</li><li>Zugang zu attraktiven Corporate Benefits</li></ul>Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. <br><strong>Für diese Position ist aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss. </strong>