About this role
Deine Aufgaben Als <strong>Projektassistenz (m/w/d)</strong> unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft.<br><br>Deine konkreten Aufgaben sind u. a.:<br><br><ul><li><strong>Event- und Meeting-Management:</strong> Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen.</li><li><strong>Vor- und Nachbereitung von Unterlagen:</strong> Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind.</li><li><strong>Vorbereitung vertraglicher Unterlagen:</strong> Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind.</li><li><strong>Kontakt zu Mitarbeitenden:</strong> Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.</li><li><strong>Arbeiten mit internen Tools:</strong> Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln.</li><li><strong>Unterstützung der Personalbetreuung:</strong> Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden.</li><li><strong>Hohe Reisebereitschaft:</strong> Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen.</li></ul> Womit Du uns begeisterst <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss</li><li>Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)</li><li>Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich</li></ul> Das bieten wir Dir <ul><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen</li><li>Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein</li><li>Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events</li><li>Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken</li><li>Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen</li><li>Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt</li><li>Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen</li><li>Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien</li><li>Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits</li></ul><br> Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten?<br>Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst.<br><br>Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner Marlen Jentsch | Personalleiterin | <a>+49 (0) 6541 / 8141-223</a> | <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br><span style="font-size:10px;">Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.</span>