About this role
Deine Aufgaben <strong>Punkt für Punkt. </strong><br>Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:<br><ul><li>Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte</li><li>Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen</li><li>Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)</li><li>Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen</li><li>Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten</li><li>Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen</li><li>Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand</li><li>Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung</li></ul> Dein Profil <strong>Das kannst Du. Punktgenau.</strong><ul><li>Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung</li></ul><strong>Du verfügst über:</strong><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz</li><li>Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen</li><li>Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)</li></ul><strong>Du hast:</strong><ul><li>Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen</li><li>Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement</li></ul><strong>Du bist:</strong><ul><li>Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst</li></ul> Warum wir? <strong>Wir bieten. Punktgenau.</strong><ul><li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche</li><li>Eine qualifizierte Einarbeitung </li><li>Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Zusätzlich freier Tag am Geburtstag</li><li>Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen</li><li>Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents </li></ul>