About this role
RESPONSABILITÉS : Vos missions Gestion administrative Vous participez au suivi administratif de l'activité du département. À ce titre, vous assurez la saisie et le suivi des heures des collaborateurs, leur affectation sur les différentes affaires ainsi que l'établissement des factures. Vous contribuez également à la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres. Coordination et suivi des équipes En lien avec les managers et les équipes terrain, vous veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez notamment le suivi des feuilles d'heures et effectuez les relances nécessaires afin de garantir le respect des échéances. Accueil et support administratif Vous participez à la vie quotidienne du département en assurant l'accueil téléphonique et physique. Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative et contribuez à la continuité du service lors des absences. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché Vous préparez une formation dans le domaine de la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez également d'une bonne capacité de concentration, indispensable pour travailler efficacement dans un environnement en open space.