About this role
Les responsabilités du poste: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez vous. - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques. - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable. - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer. - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, ...), rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...). - Mettre en œuvre des stratégies marketing. Les activités principales: - Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal en chinois et les rapporter au groupe - Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements - Manutention des déclarations, ( douanières, MSA, GS1, etc. ) - Préparer les documents de dédouanement - Inscription aux concours et aux salons du vin - Traduire les documents - Gérer les comptes de réseaux sociaux etc. Les conditions d'exercice: Déplacements réguliers en Chine à prévoir. Les conditions horaires: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 L'environnement de travail : travail en présentiel