About this role
Integrationshilfen e.V. ist ein im Jahr 1986 gegründeter, freier Träger der Wohnungslosen- und Straffälligenhilfe in Hamburg. Neben einer Einrichtung mit Übergangswohnungen und Beratungsangeboten für straffällig gewordene Personen unterhält der Verein eine Soziale Beratungsstelle für Menschen mit Wohnungsproblemen.
Für unsere **Soziale Beratungsstelle in Bergedorf/Billstedt** ([https://www.bsbergedorf.de/home.html](https://www.bsbergedorf.de/home.html)) suchen wir zu sofort eine **Verwaltungsfachkraft** (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Vollzeittätigkeit (39h/Woche) mit der Möglichkeit zur Teilzeittätigkeit.
**Ihre Aufgaben:**
Durch Ihre Anwesenheit vor Ort leisten Sie einen wertvollen Beitrag im Tagesgeschäft, indem Sie Verwaltungsaufgaben erledigen und die vor Ort tätigen Sozialpädagog\*innen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:
- **Gewährleistung einer prüfungsfähigen, abschließenden Buchhaltung:** - Begleitung der Finanzierungsumstellung von Zuwendungsfinanzierung auf Entgeltfinanzierung - Rechnungsstellung der Entgeltabrechnung - Buchführung und Controlling der Entgeltgeldeingänge - Budgetverwaltung - Kontierung der Kassenabstimmung - Kassenabrechnung, Kontenkontrolle - Führung von Kontenlisten im Rahmen der Geldverwaltung - Organisation und Durchführung des Online-Bankings - Kassenbuchführung - Kooperation mit der Verwaltungsgeschäftsstelle des Trägers - Vorbereitung externer Buchprüfungen - **Rezeption und Telefondienst:** - Annahme und Zuordnung von Telefonaten - Empfang und Platzierung von Klient\*innen - Beantwortung von E-Mails
**Büroorganisation**
- Beschaffung von Büromaterialien, von Porto und Flyern - Koordination von Techniker- und Handwerkerleistungen - Unterhaltung des Wartebereichs und Botengänge
**Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision**
\*\*Wir erwarten:\*\*
Zur zuverlässigen Erledigung der obenstehenden Aufgaben, sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Eine kaufmännische Ausbildung - sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme) - Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (u.A. DATEV, dv-Haus) - Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation - Kenntnisse im Bereich des Online-Bankings - Ein freundliches und professionelles Auftreten - Eine offene, empathische und respektvolle Grundhaltung gegenüber hilfesuchenden Menschen. - Eine selbständige, eigenverantwortliche und reflektierte Arbeitsweise - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Einen routinierten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
\*\*Wir bieten:\*\*
- Ein interessantes Arbeitsumfeld - Einen modernen Arbeitsplatz - Eine umfangreiche Einarbeitung - Ein engagiertes Team von Kolleg\*innen - Große Wertschätzung für Ihren Einsatz im Rahmen Wohnungslosenhilfe - Ein Gehalt, das sich orientiert an den Gegebenheiten des Öffentlichen Dienstes (TV-L EG 8) - Fortbildung und Supervision - Betriebliche Altersvorsorge
**Ihre Bewerbung**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben - Tabellarischer Lebenslauf - Qualifikations- und Arbeitszeugnisse
bis zum **15.08.2026** im PDF-Format per E-Mail an:
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
**Kontakt**
**bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:**
Janina Elit, Tel.: 040/3195708
**bei fachlichen Fragen:**
Team der Sozialberatungsstelle, Tel.: 040/7136721
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!