About this role
Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **55.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen - Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten - Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage - Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen - Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung - Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate - Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - 30 Urlaubstage - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen - Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten - Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile - Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung - Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events - Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.