About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
# Sachbearbeiter\*in Reisekosten
## Ihre Aufgaben
- Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland - Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge - Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler - Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung - Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
## Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reiskostenabrechnung - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie der SAP-Modulen R/3 und ESS - Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise
## Unser Angebot
- Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. - Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zuschuss zum Deutschland-Jobticket - 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage - Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse bitte bis zum **15.08.2026** über unser Bewerberportal zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!