About this role
### *Allgemeine Informationen*
Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
**Kontaktdaten:**
Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [[email protected]](mailto:[email protected])
☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung
☒Unbefristet ☐Befristet // Sachgrund falls vorhanden:
### **Chiffrenummer: **26MAY0JDHQ7A0X514264
**Veröffentlicht:** 09.07.26 – 23.07.26
**Bewerbungsannahme:**
So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.
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ACHTUNG!
NEUES BEWERBUNGSSYSTEM
UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE
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[**https://portal.chra.army.mil/mnrs**](https://portal.chra.army.mil/mnrs)
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
### *Titel des Stellenangebotes*
### MANAGEMENT ASSISTANT (OA)/ Betriebsassistent/in (m/w/d)
### *Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)*
- Unterstützung bei der Akkreditierung verwalten: Sammeln, Organisieren und Überprüfen von Daten und Dokumenten, die für offizielle Akkreditierungsprogramme von Personal und Auftragnehmern erforderlich sind. - Informationsdiskrepanzen identifizieren: Prüfen von Akkreditierungsanträgen auf fehlende Details oder widersprüchliche Informationen sowie Erstellen von ersten Zusammenfassungen für leitende Analysten. - Administrative Kommunikation entwerfen: Schreiben und Formatieren von routinemäßigen Geschäftsbriefen, internen Programmunterlagen und Standardbetriebsdokumenten, um die Einhaltung organisatorischer Richtlinien zu gewährleisten. - Professionelle Schulungsveranstaltungen koordinieren: Logistikmanagement, Erfassung von Registrierungen, Vorbereitung von Materialien und Abwicklung der Teilnehmerkommunikation für vierteljährliche Workshops und monatliche Schulungs-Webinare. - Veranstaltungsergebnisse zusammenführen: Protokollführung bei Besprechungen, Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben (Action Items), Einholen von Teilnehmer-Feedback und Erstellen von Ergebnisberichten im Anschluss an wichtige Stakeholder-Veranstaltungen. - Werkzeuge zur Leistungsverfolgung pflegen: Aktualisieren interner Datenbanken zur Nachverfolgung und Überprüfen von Standardberichten zur Überwachung des Vertragsstatus, der Bearbeitungskennzahlen und der allgemeinen Workflow-Geschwindigkeit. - Routineprobleme lösen: Selbstständiges Lösen grundlegender administrativer und verfahrenstechnischer Probleme unter Nutzung von Standard-Betriebsrichtlinien sowie Weiterleiten komplexer Sachverhalte an erfahrenere Teammitglieder.
Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
**Das bieten wir Ihnen:**
- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
*Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.*
**Besondere Konditionen:**
- Gelegentliche Dienstreisen (TDY) erforderlich, bis zu 10 %.
**Ausübungsorte der Stelle:**
7TH HQ HHC USAREUR 7TH ARMY
G-1 HQ DIRECTORATE
CIV PERS DIV
WIESBADEN
### *Weitere Informationen zum Stellenangebot*
**Anzahl der offenen Stellen:** 1
**Frühester Beginn der Tätigkeit:** Sofort
**Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:** Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
**Führungsverantwortung:** **               **☐Ja
☒Nein
**Arbeitszeit:** 38,5 h / Woche
### *Anforderungen an den Bewerber*
**Fähigkeit/Bildung:**
- MINDESTENS Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss PLUS 2 Jahre allgemeine Berufserfahrung PLUS 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.
**Kenntnisse und Fertigkeiten:** Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein
**Führerscheine:**
**Sprachkenntnisse:** Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2
Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2
**Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:** Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II
Einstiegsgehalt von: 3356,58 € bis 4531,16 €
Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.