About this role
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine gehobene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit (35 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen Ref. 47039
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und zentraler Gremien durch umfassende Assistenzleistungen von der Terminplanung bis zur Protokollführung - Zuverlässige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Terminen auf Gruppenebene - Vorbereitung, Ausarbeitung und finale Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen - Eigenständige Recherche und Analyse relevanter Themen mit anschließender strukturierten und zielgruppengerechten Aufbereitung der Informationen - Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive der Reisekostenabrechnung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation - Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d), Vorstandssekretärin (m/w/d) - Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten vorteilhaft - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen besonders im Erstellen von Präsentationen, SAP Kenntnisse wünschenswert - Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Reisebereitschaft (10-20%) innerhalb Deutschlands und der EU zu Unternehmensstandorten
Benefits
- Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können - Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte - Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie - Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung - Individuell angepasster Einarbeitungsplan, der auf Ihre Bedürfnisse und Vorkenntnisse zugeschnitten ist - Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter - Vielfältige individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der unternehmenseigenen Academy
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47039
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.