About this role
Wir suchen einen zuverlässigen, organisierten und kommunikativen Mitarbeiter/in, der unser Team unterstützt. Der ideale Mitarbeiter verfügt über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung und hat ausgezeichnete Kenntnisse in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden.
**Aufgaben:**
- Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Koordination von Terminen - Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungserstellung, Mahnwesen, Überwachung von Zahlungseingängen und Kontenverwaltung - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten - Unterstützung bei Personalangelegenheiten und -verwaltung - Überwachung und Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen - **Anforderungen:** - Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Buchhalter*in oder eine ähnliche Qualifikation - Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.