About this role
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- \*\*Auftragsbearbeitung & Projektorganisation:\*\* Annahme von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe sowie die Vorbereitung und Begleitung der Auftragsabwicklung. Beratung und Verkauf in unserem Ladengeschäft von Malerzubehör, Farben, Wand- und Bodenbelägen. - \*\*Rechnungswesen & Controlling:\*\* Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen. - \*\*Kundenbetreuung:\*\* Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (telefonisch und schriftlich). - \*\*Allgemeine Büroorganisation:\*\* Postbearbeitung, Materialbeschaffung für das Büro und Betrieb, Ablage und Stammdatenpflege. - \*\*Terminplanung:\*\* Koordination von Kundenterminen und Unterstützung bei der Einsatzplanung der Handwerker.
**Anforderungsprofil (Qualifikationen)**
- **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. - **Erfahrung:** Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem Handwerks- oder Baubetrieb. - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in branchenspezifischer Handwerkssoftware (z. B. Excellent P2 und DMS) sind von Vorteil. - **Soft Skills:** Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
**Was der Handwerksbetrieb bietet**
- **Arbeitsumfeld:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, zukunftsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien. - **Einarbeitung:** Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in die internen Prozesse.
**Vergütung:** Faire und leistungsgerechte Bezahlung