About this role
Le poste est à pourvoir de suite sur notre établissement situé à : ZI LA MOTTE - 26800 PORTES LES VALENCE. En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vos principales missions seront : • Administratif/Standard : Accueil physique et téléphonique, secrétariat de l’agence, courriers, commandes fournitures de bureau, archivage, liste des tâches des coopérateurs… • Comptabilité Fournisseur : Suivi fournisseur de la commande à la facturation • Comptabilité Client : Suivi client des appels d’offres à la facturation et relance des paiements • Gestion du personnel : planning, relevés d’heures, visite médicale… • Gestion des chantiers : aide à la préparation administrative et organisation des chantiers, suivi des bilans d’affaires… • Divers : participation à l’amélioration de la qualité-santé-sécurité, commande de réapprovisionnement, stock magasin… Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les qualifications suivantes : • Expérience minimum 2 années • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) • Maîtrise parfaite de la langue Française à l’écrit comme à l’oral, être capable de rédiger des courriers. • Gestion des temps et des délais • Savoir hiérarchiser et classer les documents • Rigueur, disponibilité, organisation, discrétion, polyvalence, anticipation et réactivité • Excellentes compétences en communication et capacité d’adaptation