About this role
RESPONSABILITÉS : Le département Télécommunications, Services & Usages recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H) pour piloter la filière apprentissage ! Au sein d'une équipe de 4 Biatss et 22 enseignants, vous serez l'interlocuteur(rice) clé de la filière, en assurant un accompagnement administratif de qualité pour 3 promotions de 15 à 20 élèves-ingénieurs apprentis, leurs entreprises, le Cfa et les équipes pédagogiques. Type de contrat : Cdd 12 mois Quotité : 60% à 80% selon les missions confiées Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne) Prise de poste : 1er septembre 2026 Rémunération : de 1 980€ à 2 650€ brut mensuel (au prorata de la quotité, modulable selon expérience) Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B) Activités principales • Vous pilotez le recrutement des promotions d'apprentis : sourcing, sélection, suivi des candidatures. • Vous organisez les événements qui rythment la vie de la filière et du département (rentrée, forum, comité de pilotage, remise des diplômes, etc.). • Vous assurez la gestion financière de la filière : suivi budgétaire et tableaux de bord. • Vous gérez l'administration de la scolarité des apprentis : assiduité, inscriptions pédagogiques, bulletins de notes, attestations. • Vous analysez des données pour produire indicateurs et statistiques de suivi de la filière. • Vous contribuez à la communication de la filière : réseaux sociaux, affiches, signalétique. Ce poste est fait pour vous si... • Vous aimez jongler entre gestion administrative, suivi étudiant et relation avec des partenaires variés (entreprises, Cfa, enseignants). • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées. • Vous avez envie de contribuer concrètement à la réussite d'étudiants apprentis dans une formation d'ingénieur. Faites demi-tour si... • Vous préférez un poste sans interactions fréquentes avec des é tudiant.es , entreprises ou partenaires externes. • Le suivi administratif régulier et la rigueur des échéances vous semblent contraignants. • Vous cherchez un poste à temps plein dès le départ. PROFIL RECHERCHÉ : • Baccalauréat (catégorie B) • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, tableur) • Bonnes qualités rédactionnelles en français • Sens du service, discrétion et capacité d'adaptation • Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs échéances simultanées Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : • 25 jours de congés + 19 jours de Rtt (pour un temps plein) • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet) • Accord de télétravail • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette • Établissement labellisé Dd&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à 1 entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre Cv et lettre de motivation (1 seul fichier Pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.