About this role
La Maison Familiale Rurale de Sainte Consorce (Ouest Lyonnais) recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps plein pour rejoindre son équipe éducative et administrative. Ce recrutement intervient en raison du départ à la retraite de la secrétaire actuelle ; un tuilage d'une durée de 2 mois est prévu afin de garantir une passation sereine et efficace. ________________________________________ Organisation du travail - Poste à 100 % ETP, exclusivement en présentiel à la MFR. - Horaires : 8h00 - 17h30, du lundi au vendredi. - Organisation du temps de travail : annualisation, 41h/semaine sur 40 semaines. - Congés : 5 semaines + 6 à 7 semaines de RTT, en cohérence avec le calendrier scolaire. Missions principales 1. Accueil et relation avec les publics - Accueil physique et téléphonique des familles, élèves, partenaires et intervenants. - Transmission des informations, orientation des demandes, gestion des situations courantes. 2. Gestion administrative quotidienne - Gestion du courrier : réception, envoi, distribution interne. - Gestion et traitement de la messagerie électronique générale de la MFR. - Suivi de la vie courante de la MFR (réservations, informations internes, logistique basique). - Gestion des stocks et des commandes de matériel de bureau. 3. Organisation administrative de la scolarité - Gestion complète des inscriptions des élèves : o prise de rendez-vous familles, o constitution du dossier élève, o collecte des documents obligatoires, o déclarations sur les plateformes ministérielles (financeurs de formation), o accompagnement des familles pour les demandes de bourse. - Envoi de courriers, convocations et invitations. - Suivi administratif des statuts élèves : internes, demi-pensionnaires, externes. - Gestion des absences et informations associées. 4. Gestion comptable simple et facturation - Facturation familles. - Suivi des paiements, relances, ajustements en lien avec les situations des élèves. 5. Gestion des outils numériques - Suivi et mise à jour des plateformes numériques utilisées par l'administration de la MFR. - Appui technique de premier niveau auprès de l'équipe, si nécessaire. 6. Gestion des locations de la MFR - Élaboration des devis. - Accueil et visite des locaux pour les partenaires souhaitant louer la structure. - Confection et suivi des conventions de location. - Facturation et suivi du tableau des astreintes. ________________________________________ Compétences attendues - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, plateformes administratives). - Aisance relationnelle et sens du service public. - Rigueur administrative, discrétion, organisation. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d'équipe et adaptabilité.