About this role
En tant qu'assistant administratif, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'energie. Vos missions seront : * Appui technique à la logistique tertiaire du site (gestion des badges, rendez-vous, protocoles de sécurité) * Gestion des déplacements des salariés * Gestions des moyens d'impressions (stock, maintenance, recyclage, installation et résolution de problèmes, escalation niveau 2) * Gestion de la restauration (badge, visiteurs, transmission des besoins, commande de plateaux repas et gestion de la restauration rapide) * Gestion des dotations vestimentaires (suivi des articles, commande, livraison) * Besoins administratifs divers (étiquetage, plastification, gestion des fournitures, inventaire, réservation diverses...) * Gestion de la téléphonie (mise à jour des plannings d'astreintes, de l'annuaire, des trombinoscopes) * Gestion des appels et du courrier (réception et prise de message, collecte, enregistrement) * Appui à la gestion de situations de crise * Appui technique aux réapprovisionnements et aux achats (identification des besoins, contrôle) * Appui à la gestion du fond documentaire (gestion des droits, saisie, préparation, diffusion, contrôle qualité, état des lieux et indicateurs) * Appui à la planification (selon les besoins : création de planning, de documentation opérationnelle) Idéalement : * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans vos tâches, * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe et vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Creys Mépieu (38). Contrat : CDIC à temps plein. Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération : 24000 brut annuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.