About this role
RESPONSABILITÉS : - Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc.) - Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation. - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité. - Gérer les dossiers de candidature. - Réaliser les inscriptions, administratives et/ou pédagogiques, des étudiants. - Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements). - Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications). - Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation. PROFIL RECHERCHÉ : • Les savoirs o Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur français et /ou des écoles d'ingénieurs ou capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et s'adapter à différent interlocuteur o Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.) ou capacité à appliquer des règles et des procédures administratives o Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Mon Master, Etudes en France, ADE, etc.) ou maitrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels métier o Savoir trier et classer des documents • Les savoir-faire o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe o Savoir rendre compte o Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire o Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie o Appliquer les procédures et les règles o Travailler en équipe o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité o Appliquer une démarche qualité • Les savoir-être o Rigueur o Confidentialité o Sens de l'organisation o Adaptabilité, polyvalence et flexibilité o Qualités relationnelles Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : 18/08/26 • Date limite de dépôt de candidature : 30/06/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 3 mois (contrat de projet) • Catégorie C - corps Adjoint.e technique de recherche et de formation (ADJ) • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima Conditions de rémunération • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2197€, brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Presqu'île de Grenoble et Campus de Saint Martin d'hères