About this role
L'association La Basse Cour gère un café-théâtre associatif implanté à Grenoble depuis 2012 et a pour objet de : - Créer et faire vivre un lieu dédié principalement à l'humour, dont l'activité se décline autour de deux axes : - La diffusion de spectacles avec une volonté d'ouverture à la scène locale, - L'enseignement sous forme de cours de pratiques théâtrales d'humour et de musique, - Inscrire ce lieu dans la vie du quartier Berriat et contribuer à la vie locale Le/La Responsable Administration et Communication assure la gestion administrative et organisationnelle, participe à la gestion comptable et à la promotion des activités de la salle de spectacle. Il/elle participe au bon fonctionnement de la structure et accompagne la mise en œuvre du projet artistique et culturel. Suivi administratif - Gérer le suivi de la signature des contrats des artistes ou compagnies (rédaction, signature) - Gérer la réservation de l'hébergement (hôtel) - Réaliser le décompte de billetterie à l'issue des spectacles (établissement et envoi des bordereaux pour le partage des recettes) - Réaliser les déclarations auprès des organismes de perception des droits et taxes (SACD, SACEM, CNM.) - Organiser et suivre les inscriptions et règlements des ateliers - Suivi des conventions de partenariat (adhésion collective) - Démarches administratives diverses (renouvellement licences, affiliation CNM.) Suivi financier - Gestion des factures (paiements, relances, transmissions) en lien avec le cabinet d'expert comptable - Contrôler les règlements des activités du lieu - Gérer le remboursement des frais bénévoles (sur notes de frais) - Réaliser le suivi financier du bar et de la restauration en lien avec le responsable soirée Billetterie - Mettre en ligne les événements et produits - Réaliser l'ouverture des ventes - Gérer le SAV (échanges, remboursements) Communication externe et interne - Concevoir une stratégie pour inscrire le lieu dans le tissu socio-culturel grenoblois (relations presse, institutions, maison de quartier, autres lieux culturels.) en lien avec le conseil d'administration - Organiser la soirée de présentation de la saison et la journée portes ouvertes - Assurer une communication interne efficace (relai d'infos auprès des personnes concernées : responsable soirée et régisseurs, professeurs, Conseil d'administration, commissions) - Accompagner la commission Programmation dans son activité : maitrise et respect des process, suivi du planning des actions à mener (fiches de liaison, contrats, supports de communication) - Assurer une permanence du lieu : accueil publics, réception livraisons. CDI possible après période de CDD d'1 an.