About this role
Über uns
Patch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools), um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland, Israel und den USA.
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 20h/Woche eine erfahrene Persönlichkeit, die Administration und Finance ganzheitlich denkt, Verantwortung übernimmt und unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.
Aufgaben Ihre Aufgaben
Administration & Organisation
Gesamtverantwortung für die kaufmännische Administration und das Backoffice Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland und den USA im operativen Tagesgeschäft Vertrags- und Dokumentenmanagement Koordination externer Partner und Dienstleister
Finance & Rechnungswesen
Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Mahnwesen Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden
Controlling & Reporting
Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und Kennzahlen Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Unterstützung bei Forecasts und Finanzplanungen Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
Personaladministration
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege von Personalakten und administrativen HR-Prozessen Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Qualifikation Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration & Finance, idealerweise im KMU-Umfeld Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Prozessen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit Excel, Word und Buchhaltungssoftware; Projektmanagementsoftware Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Deutschland und den USA Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an