About this role
SIA Krismar Baltic, reģ. Nr.: 40203640978 Saistībā ar jauna biroja atvēršanu Lietuvā, Klaipēdā, darbiekārtošanas aģentūra SIA Krismar Baltic meklē biroja vadītāju. Mēs meklējam darbinieku (-ci), kas prot ne tikai strādāt ar dokumentiem, bet arī labi saprotas ar cilvēkiem, pārzina personāla atlases procesu un ir motivēts (-a) sasniegt izvirzītos mērķus. Galvenie pienākumi: — organizēt un vadīt biroja darbu kopumā; — nodrošināt efektīvu informācijas un dokumentu plūsmu; — nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi; — dokumentēt sapulces un sagatavot prezentācijas; — organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus; — sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos; — kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, arhivēt dokumentus; — komunikācija un sadarbība ar darbiekārtošanas aģentūras klientiem; — komunikācija un sadarbība ar darbiekārtošanas aģentūras sadarbības partneriem; — komunikācija un sadarbība ar valsts institūcijām, ieskaitot sadarbību ar valsts iestādēm, kas atbild par trešo valstu pilsoņu ieceļošanu un darba tiesībām Lietuvā; — biroja darba attīstības projektus vadīšana, tajā skaitā personāla atlases projektu vadīšana; — darba meklētāju piesaiste un atbalsts no personāla atlases sākuma procesa līdz pat darba attiecību nodibināšanai; — pastāvīga komunikācija ar darba meklētājiem un darbiniekiem: atbildes uz jautājumiem, koordinācija,atbalsts; — darbs ar biroja tehniku. Prasības: — Vismaz 1 gada pier