About this role
Die Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.100 Einwohner) sucht **zum** **01.01.2027** einen
**Schulsekretär (m/w/d)**
**für die Moscherosch-Schule und Eichenwaldschule**
Die Stelle ist in Teilzeit mit 16,0 Wochenstunden und unbefristet zu besetzen. Zusätzliche Stunden sind für die Ferien vorzuarbeiten. Die Beschäftigung ist überwiegend in der Moscherosch-Schule (GMS mit 3 Grundschulstandorten) und einmal wöchentlich in der Eichenwaldschule (GS) in Legelshurst.
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness mit Well Pass, Fahrradleasing - Eine faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 des TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst - Eine betriebliche Altersversorgung
**Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:**
- Schulsekretariatsaufgaben: Telefonische Auskünfte und Vermittlung, Terminangelegenheiten - Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung - der Schulorganisation, statistische Arbeiten und Überwachung der Haushaltsmittel - Schülerdateien anlegen, An- und Abmeldungen - Postbearbeitung: Posteingänge/Postausgänge
Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
**Ihr Profil:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation - Ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen - Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit sicherem Auftreten - Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule sowie Bereitschaft zur Fortbildung
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über www.willstaett.de bis spätestens **zum 26.07.2026.** Für weitere Auskünfte steht Ihnen Saskia Benz, Tel. 07852 43-310, gerne zur Verfügung und bei Fragen zur Bewerbung Margrit Muley, Tel. 07852 43-320. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwochnachmittag, den 29.07.2026 statt.