About this role
Description du poste Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous au sein du groupe d'Imagerie Médicale CIM 43. Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Vos missions Accueil et secrétariat médical - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé - Orienter les patients dans leur parcours de prise en charge - Traiter les mails et courriers - Constituer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des usagers - Centraliser, classer et restituer les résultats d'examens - Assurer le suivi des délais de comptes-rendus - Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat Gestion des rendez-vous et planification - Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous - Organiser et planifier les examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues - Veiller à la cohérence des plannings et des examens programmés - Assurer le suivi des flux patients Facturation et suivi administratif - Gérer la facturation : patients, organismes payeurs et établissements extérieurs - Effectuer les relances administratives nécessaires Qualité et amélioration continue - Traiter les non-conformités liées à la prise de rendez-vous - Participer à des groupes de travail dans votre domaine de compétences Missions ponctuelles - Participer à des projets ou missions spécifiques à la demande des médecins radiologues ou de la direction administrative Profil recherché - Diplôme de Secrétaire Médical(e) apprécié - Ou BAC PRO Secrétariat / BAC SMS -Expérience validée en secrétariat médicale Compétences et qualités requises - Excellente organisation et capacité de synthèse - Aisance relationnelle et sens de la communication - Discrétion, disponibilité et rigueur - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation - Capacité à gérer efficacement les plannings et les rendez-vous - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (RIS Xplore, RIS One Manager) - Connaissance de la terminologie médicale appréciée - Maîtrise de la gestion des flux patients Conditions et avantages - Temps plein (100 %) - Horaires de journée : 10h/jour, 3 à 4 jours par semaine - Amplitude horaire : 8h00 - 18h30 - Parcours de formation et d'intégration aux différents postes du service - Primes diverses - Mutuelle avec prise en charge employeur - Rémunération attractive et évolutive Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la qualité de la prise en charge des patients au quotidien.