About this role
Lietvedis Darba pienākumi: koordinējot lietvedības funkciju dokumentu pārvaldības jomā pašvaldības iestādē, nodrošināt lietvedības darba organizēšanu un klientu apkalpošanu; veikt pašvaldības iestādē saņemtās korespondences reģistrāciju, sistematizāciju un saglabāšanu pašvaldības noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā; izskatīt un sagatavot atbildes uz iesniegumiem un informācijas pieprasījumiem attiecīgajām personām/klientiem vai organizēt atbilžu sniegšanu, veicot dokumentu izpildes kontroli; sagatavot un izsniegt izziņas atbilstoši iestādes kompetencei, sagatavot un noformēt iestādes organizatoriskos, rīkojuma, sarakstes un faktus fiksējošos dokumentus, ņemt dalību iestādes vadības ziņojuma sagatavošanā, vēstules, apliecinājumus, u.tml., kā arī sagatavot dokumentu atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošinot iestādes dokumentu kārtošanu, uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā; nodrošināt pašvaldības iestādē personāla vadību un personāla lietvedību; veikt darba tiesisko attiecību procesa dokumentēšanu iestādes/teritoriālās vienības darbiniekiem, izmantojot pašvaldībā noteikto informācijas sistēmu, uzturēt un aktualizēt amatu sarakstus, sagatavot darba līgumus un vienošanās par grozījumiem un papildinājumiem darba līgumos un to reģistrāciju pašvaldībā noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā, nodrošināt darbiniek