About this role
Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 5 Wochenstunden befristet bis 28.02.2027
Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen
Referenznummer: 67000020\_1
Veröffentlichung: 08.07.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD
Gehaltsrahmen (): ca. 44.800 - 49.387 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Geschäftsmanagement und Assistenz der Amtsleitung - Abwicklung des Post- und E-Mail-Einlaufs sowie Terminvereinbarungen - Frontoffice und Koordination von Bürgeranfragen - Überwachung der Wiedervorlagen und Fristenkalender - Führung der Akten sowie Schreibarbeiten für die Amtsleitung - Fortschreibung des Amtsorganigramms - Organisation, Kontrolle und Dokumentation des Amtsumlaufes - Vorbereitung der amtsinternen Dienstbesprechungen sowie Organisation von dienstlichen Veranstaltungen - Verwaltungssachbearbeitung - Bearbeitung der Vorschläge zum Leistungsentgelt - Zusammenstellung der Berichte des Amtes sowie der Statistiken - Bearbeitung von Beschlussvorlagen in Ratsinformationssystem ALLRIS - Einholung fachbereichsübergreifender Stellungnahmen mit Zusammenfassung - Beschaffung von Büromaterial mit Budgetverwaltung und -überwachung
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