About this role
**TUM Klinikum / Rechts der Isar**
\*\*Oberarztsekretär (m/w/d)\*\*
**Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Urologie**
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (per Email und postalisch) - Schreiben medizinischer Befunde, Tumorboard, OP-Berichte, ambulante Arztbriefe nach Phonodiktat inkl. Aktenarchivierung. - Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen (inkl. Raumreservierung und Bewirtung) - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern - Planung der Sprechstunde für den Geschäftsführenden Oberarzt - Datenerfassung und -pflege (SAP) im Arbeitsumfeld - Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
**Ihr Profil:**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit. - Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Bürokraft und erste Erfahrungen im Sekretariat/am Empfang - Eine selbständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. - Mit den gängigen MS-Office Anwendungen wie Word kennen Sie sich sehr gut aus. - Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie Englisch in Wort und Schrift
**Wir bieten Ihnen:**
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
**Kontakt: Herr Dr. med. Michael Straub | 089 / 4140 –2507 | Klinik und Poliklinik für Urologie**
Klinik und Poliklinik für Urologie
TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München
Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.