About this role
Description des tâches: • Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions • Traiter et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion, archivage) • Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs • Préparer et suivre des dossiers (admissions, agréments, rapports) • Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes • Apporter un soutien administratif à l'organisation de réunions et d'événements • Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction, nécessaire au bon fonctionnement du service Contraintes: Extrait de casier judiciaire exigé Métier / domaine de formation: • Tu disposes d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire • Tu maîtrises le pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) ainsi que les techniques de secrétariat • Tu fais preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon sens de l'organisation • Tu es reconnu(e) pour ta discrétion, ton autonomie, ton esprit d'équipe et ton aisance relationnelle • Tu maîtrises le luxembourgeois, le français et l'allemand • Tu connais le secteur social et sanitaire; une sensibilité aux problématiques liées à la démence constitue un atout Nous t'offrons: • Contribuer à une mission humaine essentielle • Participer activement à l'évolution et à la professionnalisation des pratiques d'accompagnement en démence • Travailler dans une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions • Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels