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Executive Assistant to the CEO & CFO (w/m/d) @ gsm GmbH

Kiel, Schleswig-HolsteinOnsiteFull-time
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About this role

Wir suchen Sie ab sofort als Unterstützung für unser Team in Teilzeit (20h/ Woche). Die Arbeit erfolgt aus Kiel, es ist allerdings auch an mehreren Tagen Homeoffice möglich.

Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden

Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern wie Jobcentern, Agenturen für Arbeit sowie weiteren Institutionen, z. B. Rentenversicherungsträgern, zusammen. Gleichzeitig baut gsm seine Coachinglösungen für Unternehmen und Organisationen weiter aus, etwa in den Bereichen Workforce Transformation und Mental-Health-bezogenes Coaching.

Deine Aufgaben • Du berätst und unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen und begleitest die Umsetzung als Projektmanager:in. Schlüsselprozesse werden dabei von Dir aufgenommen und dokumentiert. • Du findest innovative Lösungen und arbeitest mit externen Partner:innen bei der Einführung von neuen Softwarelösungen zusammen. • Für unsere Kund:innen an unseren 300 Standorten deutschlandweit entwickelst Du digitale Angebote. • Du moderierst von Dir vor- und nachbereitete themenbezogene Workshops. • Bei uns bist Du interne:r Expert:in und Ansprechpartner:in für den Bereich „Digital Solutions“.

Dein Profil • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung • Analytisches Denkvermögen sowie Kundenorientierung • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie Präsentations- und Moderationsfähigkeiten • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise • Ausgeprägte IT-Affinität • Programmierkenntnisse sind vorteilhaft • Projekt- und Prozessmanagementerfahrung wünschenswert

Kontakt und Bewerbung Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/. Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier: https://mein-gsm.de/datenschutzhinweise#Bewerbungen

Skills

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft

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